2023年自然科学类科研成果录入及审核工作即将开启，现将有关事项通知如下：
一、自然科学类科研成果录入及审核内容
1. 学术论文；2. 学术著作；3. 科技成果奖；4. 成果评价（品种审定）；5. 专利；6.计算机软件著作权；7. 标准；8. 学术活动等。
二、自然科学类科研成果的录入
1. 教师需在科研系统中自行录入科研成果，并严格按照填表说明填写《2023年自然科学类科研成果审核清单》（下文简称《审核清单》，见附件1）。
2. 教师根据学校图书馆提供的中国知网数据库进行学术论文查询。查询到的学术论文，教师不再提交原件，只需在《审核清单》的“报送方式”一栏中进行“CNKI查询”标注，并在科研系统中“链接”一栏填入对应的知网链接（链接打开须是文章的详情页）。未查询到的学术论文及其他科研成果，教师需报送原件至教学院（部），并将其电子扫描件（pdf格式）上传至科研系统。
3. SCIE收录的学术论文，教师可根据学校图书馆提供的SCI-科学引文索引数据库进行检索。该数据库集成于Web of Science平台，查找SCI收录信息时请选择Web of Science核心合集中的Science Citation Index Expanded子数据库。查询到的SCIE收录论文，教师不再提交原件，只需在《审核清单》的“报送方式”和“检索情况”栏目中分别标注“三大检索查询”和“SCIE检索”，并注明检索号，在科研系统中“链接”一栏填入对应的收录链接（链接打开须是文章SCIE收录的详情页）。被SCIE学术期刊录用但暂未被检索的论文，请尽量等论文检索后，再在科研系统录入相关信息提交审核，否则该论文收录情况相关信息将暂不予审核。
无法通过Web of Science平台检索查询的其它收录学术论文(如：EI，CSCD)，需提供检索机构（如学校图书馆）出具的收录证明原件（需盖章），并将该证明的电子扫描件（pdf格式）上传至科研系统。
4. 科技成果奖、著作、专利、专利转让、标准、成果评价、品种审定等成果的审核，需提交相关原件或电子扫描文件，电子扫描件（pdf格式）需上传至科研系统。其中，著作和标准的正文内容无需扫描。
5. 教师提交《审核清单》电子稿、相关材料的原件至各学院（部）；行政职能部门教师提交上述材料至科技创新与基地建设处（下文简称科技处）4-32室。
6、请认真学习附件4《数理学院-2023年自然科学类论文成果填报培训》。
三、自然科学类科研成果的审核程序
1. 各教学院（部）审核内容及程序
（1）各部门管理员对科研系统中科研成果的真实性、录入的准确性进行审核，确认无误后予以院部审核通过。
（2）部门管理员汇总《审核清单》。每位教师一张工作表，表中相关信息应与科研系统保持一致。审核无误后，需在规定时间内报送《审核清单》电子稿、相关原件材料至科技处。
2. 科技处审核程序
科技处严格按照学校相关文件要求审核自然科学科研工作量，审核完毕返回清单。部门管理员需根据返回的清单信息通知教师进行修改，直至科技处审核通过。
三、审核时间
从每月10日开始，科技处成果与报奖管理办公室将对教职工科研成果进行常规审核。部门管理员需在每月的1-9日提交成果审核材料至科技处，其他时间不再接收审核材料。为避免聘期科研工作量考核、职称评审、科研奖励审核时段集中拥堵，请教职工及时在科研系统中录入成果信息，并在每月规定时间内提交审核材料至各学院（部）。
四、其他要求
1. 成果申报人需对本人上报材料的真实性、完整性、唯一性负直接责任。
2. 同一篇学术论文作者包含我校多名教职工的，请协商后由其中一人在系统中填报。
3. 已发表的论文，如被其他刊物转载、复印，被转载、复印的刊物不统计。
4. 学术会议论文集收录又在学术刊物上公开发表的同一篇论文，只作一次统计。
5. 各学院（部）科研主管领导对材料审核负监察责任。经学院（部）最终审核上报的材料，在后期核查中，如若发现重复申报、瞒报或造假等情况，追究申报人科研诚信责任，取消并追回申报人当年所有科研奖励，并同时通报学院及学校相关部门。
6. 为确保科研成果统计数据的准确性、规范性，请务必在阅读完《科研系统成果填报须知》（附件2）之后，再按照规定格式录入成果。教师在使用系统的过程中如遇填报问题，请参考《西南科技大学科研创新服务平台操作教程（成果管理）》（附件3），或咨询本单位科研管理员或科技处。如遇技术问题，可咨询系统中的“在线帮助”。
学校通知链接：http://soa.swust.edu.cn/sys/news/sys_news_main/sysNewsMain.do?method=view&fdId=187309cb5bb4d7eb58137274dab9198a&s_css=default
附件1
附件1.2023年自然科学类科研成果审核清单.xls
附件2
附件2.科研系统成果填报须知.docx
附件3
附件3.西南科技大学科研创新服务平台操作教程（成果管理）.pdf
附件4数理学院-2023年自然科学类论文成果填报培训.pdf
